يكتب أولياء الأمور على واتساب ويملؤون نموذج الموقع ويتصلون. لكل قناة قائمتها، وبعض الأسر لا تتلقى رداً أبداً.
مسار قبول واحد يضم كل القنوات. لكل استفسار مسؤول ورد خلال دقائق.
تزور الأسرة المدرسة وتعجبها وتغادر. لا أحد يعاود الاتصال، فتسجل في مكان آخر.
مهمة متابعة بعد كل جولة وحصة تجريبية. قوالب واتساب للخطوة التالية، ويرى المدير المتابعات المتأخرة.
تنتقل نماذج التسجيل والمستندات وأقساط الرسوم عبر البريد وجداول البيانات، وتُحصى المقاعد بشكل خاطئ.
تُجمع المستندات في بطاقة الطالب، مع جدول رسوم وتذكيرات، وتظهر المقاعد لكل صف أو مجموعة مباشرة.
ما يقوم به النظام تلقائياً في كل مرحلة.
الموقع وواتساب وإنستغرام والمكالمات والأيام المفتوحة في مسار واحد.
تلقائي: الالتقاط + الردحجز الموعد وإرسال التأكيد والتذكير لولي الأمر.
تلقائي: حجز + تذكيرتسجيل النتيجة والمستوى، وقالب للخطوة التالية.
تلقائي: مهمة + قالبحجز المقعد وإرسال خطاب العرض ونموذج التسجيل.
تلقائي: المستنداتخطة أقساط وروابط دفع وتذكيرات.
تلقائي: تذكيراتاكتمال بطاقة الطالب، وتذكير بإعادة التسجيل في العام التالي.
تلقائي: استدعاءكل تكامل أدناه يُحدَّد في المواصفات: مشمول في MVP أو يُضاف كوحدة.
رقم قبول مشترك وقوالب ومحادثة في بطاقة الأسرة.
كل نموذج وتسجيل في يوم مفتوح يصبح عميلاً.
رقم e&/du عبر SIP مع تسجيل قانوني للمكالمات.
مواعيد لكل حرم ومعلم، ويؤكد أولياء الأمور عبر واتساب.
تسليم الطلاب المسجلين إلى نظام SIS أو LMS لديك.
الأقساط والتذكيرات والمتأخرات ظاهرة للمالية.
السعر والموعد وفق المواصفات. ثم: رعاية شهرية ونمو. ما المشمول ↓
ابدأ بالتدقيقالمهمة: كانت الفروع الثلاثة تحتفظ بجداول منفصلة، وتضيع متابعات الحصص التجريبية. ما الذي فعلناه: Bitrix24 Standard، واجهة واتساب، نماذج الموقع، حجز الحصص التجريبية، أتمتة المتابعة، لوحة الفروع.
اطلب دراسة الحالة عبر واتساب ←لسنا مجرد منفّذين. بعد الإطلاق ننظر إلى وقت الرد والعملاء الضائعين والتحويل حسب المرحلة، ثم نعدّل CRM لتتحرك الأرقام. يقوم بذلك كل شهر مستشار مخصص يعرف نظامك.
رسوم شهرية، ويمكن الإلغاء في أي شهر.
اسأل عن خطة الرعايةشخص واحد يعرف بوابتك ويرد عبر واتساب ضمن اتفاقية مستوى الخدمة.
رصيد شهري من الساعات للمراحل والحقول والأتمتة والقوالب الجديدة.
الصلاحيات والأدوار وجلسة تدريب لكل موظف جديد.
وقت الرد والعملاء الضائعون والتحويل حسب المرحلة كل شهر، مع التعديلات التي نقترحها.
نتولى إصدارات Bitrix24 وتغييرات واجهة واتساب وموصلات البوابات.
نتابع التجديدات وتغيير الباقات وعدد المقاعد كي لا ينتهي شيء.
يرد على المكالمات الأولى على مدار الساعة بالعربية والإنجليزية، ويحجز جولة أو حصة تجريبية، ويرسل تأكيداً عبر واتساب لولي الأمر.
لا. يدير Bitrix24 القبول والتواصل مع أولياء الأمور، ويُسلَّم الطلاب المسجلون إلى نظام SIS أو LMS لديك.
نعم. لكل فرع مساره وتقويمه، وترى الإدارة التحويل في جميع الفروع.
السحابة مستضافة في الاتحاد الأوروبي. إذا احتجت إلى البيانات داخل الإمارات، ننشر نسخة Bitrix24 المحلية.
نعم. نموذج حجز على الموقع أو رابط واتساب يضع الموعد مباشرة في تقويم الفرع.
MVP خلال 4–8 أسابيع بعد المواصفات، ونخطط للإطلاق وفق تقويم القبول لديك.
MVP هو البداية. في خطة الرعاية الشهرية يتابع مستشار مخصص وقت الرد والتحويل، ويصلح ما يتسرب، ويبني المرحلة التالية. يمكن الإلغاء في أي شهر.
سنعرض كيف تتحول الاستفسارات إلى تسجيلات ونتفق على الخطوة التالية: مرحلة تمهيدية بسعر وموعد.
سيصلك التأكيد والتذكير عبر واتساب. المكالمة مع مستشار CRM باللغة الإنجليزية.
